نظرة عامة

«متابع» كشف متابعة إلكتروني يجمع معلمي متوسطة الدرعية لتحفيظ القرآن الكريم (ت) ومدرسة السلمانية المتوسطة الأولى (م). قائمة الفصول والطلاب مشتركة بين جميع المعلمين، لكن أعمدة التقييم وما ترصده لكل طالب خاص بك وحدك ولا يراه بقية المعلمين.

فصولي

من تبويب «فصولي»: اضغط «ضم» على كل فصل تُدرّسه في أي من المدرستين ليظهر لك في «الرصد» و«التقارير». اضغط «عرض الطلاب» داخل أي فصل لتشاهد قائمته، ومن هناك تقدر:

• إضافة طالب جديد باسمه، ورقم هويته إن رغبت (اختياري).
• تعديل رقم هوية طالب موجود بالضغط على «+ رقم الهوية» أو «تعديل الهوية».
• حذف طالب من الفصل.

وتقدر إضافة فصل جديد بالكامل من بطاقة «إضافة فصل» أسفل الصفحة.

استيراد الطلاب دفعة واحدة

انسخ الأسماء من نظام نور أو إكسل والصقها في بطاقة «استيراد طلاب» — اسم واحد في كل سطر. لو توفر لديك رقم الهوية، أضفه بعد فاصلة في نفس السطر، مثل: محمد سعد العتيبي, 1012345678. اختر الفصل المطلوب ثم اضغط «استيراد».

تحديث من ملف Excel

من تبويب «فصولي»: في بطاقة «تحديث من ملف Excel» اختر ملف الإكسل (مثل تصدير «التحضير الذكي» أو نظام نور) الذي يحتوي أعمدة الاسم ورقم الهوية والصف/الفصل. يحلّل النظام الملف تلقائيًا ويقارنه بمن هو موجود لديك فعلًا، ثم يعرض لك:

• الطلاب الجدد غير الموجودين في النظام — تقدر تحدّد من تريد إضافته (فردًا فردًا أو «تحديد الكل»)، وإذا لم يتمكن النظام من تحديد فصل الطالب تلقائيًا تختاره أنت من القائمة المنسدلة قبل الإضافة.
• تعارض الفصل — طالب موجود مسبقًا لكن فصله في الملف يختلف عن فصله المسجّل — يُعرض للاطلاع فقط ولا يُعدَّل تلقائيًا، حرصًا على عدم نقل طالب بالخطأ.

اضغط «إضافة المحددين» لإدخال الطلاب الجدد الذين حدّدتهم فقط؛ بقية الطلاب لا يتأثرون. تنبيه: تحقّق يدويًا من أي رقم هوية أقل من 10 أرقام، فبعض برامج الإكسل تحذف الصفر من أول الرقم عند الحفظ.

أعمدة كشف المتابعة

من تبويب «الأعمدة» تحدّد بنفسك ما تريد رصده لطلابك؛ أعمدتك خاصة بك فقط. الأنواع المتاحة:

• رموز سريعة (✓ ✗ غ) — مناسبة للحضور والواجب والسلوك.
• درجة رقمية بحدٍّ أعلى تحدده أنت.
• عداد يزيد بالنقر — مفيد مثلًا لعدّ المخالفات.
• ملاحظة نصية حرة لكل طالب.

تقدر البدء بقالب جاهز (عام، قرآن كريم، سلوك ومواظبة) بدل الإضافة يدويًا، وإعادة ترتيب الأعمدة بالأسهم كما يناسبك.

لأعمدة «الدرجة»: تقدر تحدد «الدرجة النهائية آخر الفصل» (مثلًا من 10) لتحويل مجموع رصدك التراكمي (مهما كان عدد المرات أو الحد الأعلى اليومي) إلى درجة نهائية بنفس نسبة الطالب — تظهر تلقائيًا في التقارير جاهزة لنقلها إلى نظام نور.

الرصد اليومي

من تبويب «الرصد»: اختر اليوم بالأسهم أو من التقويم، ثم اختر الفصل. عندك طريقتان لعرض الرصد:

• بطاقات — الوضع الافتراضي: تختار عمودًا واحدًا من الشرائح وترصد فيه لكل الطلاب، وتقدر تستخدم زر «تعبئة غير المرصودين» لتعبئة الكل دفعة واحدة (الكل ✓ مثلًا) ثم تعدّل الاستثناءات يدويًا.
• نظام الشيبان — كشف مفتوح واحد يعرض كل الطلاب (بأسمائهم وأرقام هوياتهم) وكل الأعمدة في جدول واحد قابل للتمرير. كل عمود يفتح افتراضيًا على «المستوى العام» (مجموع الطالب التراكمي في كل الأيام السابقة) — نظرة سريعة على مستوى كل طالب. اضغط اسم أي عمود (أو أي خانة فيه) لتحويله إلى «رصد اليوم» فتظهر لك أدوات الرصد المعتادة لتسجّل درجة اليوم لكل الطلاب في ذلك العمود مباشرة، واضغط الاسم مرة أخرى للرجوع لعرض المستوى العام.

يتذكّر النظام آخر وضع (بطاقات/الشيبان) اخترته في هذا الجهاز.

التقارير والطباعة

من تبويب «التقارير»: اختر الفصل، واختر عرض اليوم الحالي أو كل الأيام المسجّلة، ثم اضغط «تصدير PDF». يفتح مربّع الطباعة — اختر «حفظ كـ PDF» من قائمة الوجهة ليُحفظ الكشف كملف على جهازك بترويسة رسمية جاهزة للطباعة أو الأرشفة.

بيانات حسابك

أسفل تبويب «فصولي» تقدر تعدّل اسمك والمادة التي تدرّسها (تظهر في التقارير المطبوعة)، تسجّل الخروج، أو تمسح بياناتك الخاصة (أعمدتك وما رصدته وضمّك للفصول) دون أي تأثير على قوائم الطلاب المشتركة مع بقية المعلمين.